Логотип компании
+7 495 127 28 29

Решения для электронного архива

Автоматизация работы с электронными документами

Баланс-2: Архив ЭДО
Современное решение для создания и управления единым электронным архивом вашей компании
Баланс-2: ФАЭД
Просмотр информации об электронных документах в файловой системе

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Архив с собственной базой данных:

  • Соответствие требованиям 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
  • Обогащение электронной подписи из программы до CAdES-A (архивная)
  • Загрузка и распознавание содержимого файлов с диска
  • Автоматизированная сверка с Книгами покупок и продаж
  • Проверка целостности комплекта документов отчетности и документов, подтверждающих его получение
  • Подписание файлов внутренних электронных документов
  • Проведение форматно-логического контроля xml-файлов документов

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Оболочка файловой системы с информацией о документах:

  • Проверка ЭП – анализируйте электронные подписи и их статус
  • Контроль целостности – проверяйте полноту комплекта отчетности
  • Форматно-логический контроль – проверка xml-файлов
  • Интеграция с Контур.Экстерн и Контур.Диадок
  • Подписание файлов внутренних электронных документов
  • Формирование описи документов
Баланс-2: Архив ЭДО
Баланс-2: ФАЭД

Характеристики
программы

Доступ к оригиналам документов

Работа с оригиналами электронных документов

Различные виды электронных подписей

Подписывайте документы любым видом электронных подписей, в т.ч. CAdES-A (архивная)

Только необходимые документы в архиве

Работайте только с нужными документами: широкие возможности чистки архива и ограничения на этапе загрузки документов

Интеграция с системами ЭДО

Контур.Диадок, Saby (СБИС), Такском

Хранение скан-копий

Распознавание и хранение скан-копий бумажных документов

Корпоративная эффективность

Централизованное управление внутренними документами с возможностью электронной подписи

Удобная структура

Гибкая иерархия папок для быстрого поиска

Атрибутивный и полнотекстовый поиск

Находите нужные документы за секунды

Проверка корректности

Проверка электронных подписей и просмотр информации о них

Опись документов

Формирование описи документов

Печатные копии

Формирование печатных копий формализованных и неформализованных документов отчетности и документов между контрагентами со сведениями об электронной подписи

Теги документов и комментарии

Добавление собственных критериев поиска документов и комментариев для упрощения поиска

Для кого подходит
программа?

Коммерческие компании и ИП,
бюджетные организации

Несколько
операторов ЭДО

Много скан-копий
бумажных документов

Почему именно
наши решения?

Локальный архив под полным контролем организации (On-premise решение)

Загружайте документы в архив автоматически

Храните документы всех контрагентов в защищенном едином хранилище

Управляйте архивами нескольких организаций и ИП с четким разделением прав доступа

Документация и
технические требования

Инструкции

Технические требования для установки

Отзывы

Заполните форму и получите

бесплатную консультацию эксперта по настройке вашего архива ЭДО
полный доступ к системе на 30 дней

Характеристики
программы

Просмотр печатных форм

электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС, Росстат, а также СФР и ФСРАР, в т.ч. электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, товарную накладную и акт сдачи-приемки

Просмотр сведений об электронной подписи

включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи

Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности

и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах

Различные источники –

работа с документами от разных операторов ЭДО

Документы отчетности B2G –

в основном формализованные XML-документы (>500 типов)

Сделано в России

Входит в реестр отечественного ПО

Заполните форму и получите

бесплатную консультацию эксперта по настройке вашего архива ЭДО
полный доступ к системе на 30 дней