+7 (495) 127-28-29

РЕШЕНИЯ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

Автоматизация работы с электронными документами

Баланс-2
Баланс-2: Архив ЭДО
Решение для создания и управления единым электронным архивом компании в современной базе данных
Баланс-2W
Баланс-2W: ФАЭД
Архив электронных документов в файловой системе пользователя

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Архив с собственной базой данных:

  • Соответствует основным требованиям Приказа Росархива №77 от 31 июля 2023 г.
  • Загрузка документов из Диадок и Saby Docs (СБИС)
  • Загрузка и распознавание текстового содержимого файлов и метаданных документов с диска
  • Поддержка работы с номенклатурой дел
  • Разделение прав доступа к документам и журналирование действий в системе
  • Продление действительности электронных подписей путем их обогащения до CAdES-A (архивная)

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Оболочка файловой системы с информацией о документах:

  • Автоматическая проверка различных видов электронных подписей и определение их принадлежности
  • Автоматическое определение назначения файлов B2G и B2B документов
  • Контроль целостности комплекта файлов отчетности
  • Форматно-логический контроль xml-файлов по схеме
  • Интеграция с Контур.Экстерн и Контур.Диадок
  • Подписание файлов внутренних электронных документов
  • Формирование описи документов
  • Специализированная утилита выгрузки документов из Диадок
Архив ЭДО
Баланс-2: Архив ЭДО
ФАЭД
Баланс-2W: ФАЭД

Возможности
программы

Доступ к оригиналам документов

Работа с оригиналами электронных документов

Сведения об электронных подписях

Просматривайте полные сведения и подписывайте документы электронными подписями, в т.ч. CAdES-A (архивная)

Интеграция с системами ЭДО

Контур.Диадок, Saby Docs (СБИС), Такском-Файлер

Хранение скан-копий

Распознавание и хранение скан-копий бумажных документов

Атрибутивный и полнотекстовый поиск

Находите нужные документы за секунды

Теги документов и комментарии

Добавление документам собственных атрибутов и комментариев, обеспечение поиска документов по ним

Для кого подходит
программа?

Много документов

Много электронных документов из различных источников

Юридическая значимость

Важна юридическая значимость электронных документов

Скан-копии

Хранение скан-копий бумажных документов

Преимущества
нашего решения

Локальный архив под полным контролем владельца (On-premise решение)

Автоматизированная загрузка документов в архив

Храните документы всех контрагентов в едином защищенном хранилище

Управляйте архивами нескольких организаций и ИП с четким разделением прав доступа к ним

Хотите обсудить внедрение или остались вопросы?

Оставьте заявку — мы перезвоним вам в течение рабочего дня

Оставить заявку

Возможности
программы

Оригиналы и печатные формы

электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС, Росстат, а также СФР и ФСРАР (>500 типов), а также электронных документов первичного бухгалтерского учета, включая договора, УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты сдачи-приемки и др.

Проверка и просмотр сведений различных видов электронной подписи

включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи

Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности

и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах

Различные источники –

работа с документами от различных операторов ЭДО

Простота установки и внедрения –

минимальные требования к инфраструктуре ПО

Сделано в России

Включен в Реестр российского ПО

Для кого подходит
программа?

Много ЭД

Много электронных документов

Юридическая значимость

Важна юридическая значимость электронных документов

Скан-копии

Хранение скан-копий бумажных документов

Преимущества
нашего решения

Локальный файловый архив под полным контролем организации (On-premise решение)

Работа в привычной структуре файловой системы

Минимальные требования к инфраструктуре программной среды

Контроль целостности комплектов формализованных документов

Хотите обсудить внедрение или остались вопросы?

Оставьте заявку — мы перезвоним вам в течение рабочего дня

Оставить заявку