Решения для архивов электронных документов

Баланс-2: Архив ЭДО

Решение для создания и управления единым электронным архивом компании в современной базе данных

Баланс-2W: ФАЭД

Архив электронных документов в файловой системе

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН
ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Архив с собственной базой данных:

Соответствие требованиям 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Продление действительности электронной подписи путем ее обогащения в программе до CAdES-A (архивная)
Загрузка и распознавание содержимого файлов документов с диска
Поддержка работы с номенклатурой дел
Автоматизированная сверка с Книгами покупок и продаж
Подписание файлов внутренних электронных документов

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФАЙЛОВЫЙ МЕНЕДЖЕР ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Оболочка файловой системы с информацией о документах:

Проверка ЭП – анализируйте электронные подписи и их статус
Контроль целостности – проверяйте полноту комплекта отчетности
Форматно-логический контроль – проверка xml-файлов
Интеграция с Контур.Экстерн и Контур.Диадок
Подписание файлов внутренних электронных документов
Формирование описи документов
Специализированная утилита выгрузки документов из Диадок

Баланс-2: Архив ЭДО

Баланс-2W: ФАЭД

Возможности
программы

Доступ к оригиналам документов

Работа с оригиналами электронных документов

Сведения об электронных подписях

Просматривайте полные сведения и подписывайте документы электронными подписями, в т.ч. CAdES-A (архивная)

Интеграция с системами ЭДО

Контур.Диадок, Saby (СБИС), Такском

Хранение скан-копий

Распознавание и хранение скан-копий бумажных документов

Атрибутивный и полнотекстовый поиск

Находите нужные документы за секунды

Теги документов и комментарии

Добавление документам собственных атрибутов и комментариев, обеспечение поиска документов по ним

Для кого подходит
программа?

Много электронных документов

Важна юридическая значимость электронных документов

Хранение скан-копий бумажных документов

Преимущества
нашего решения

Локальный архив под полным контролем владельца (On-premise решение)

Автоматизированная загрузка документов в архив

Храните документы всех контрагентов в едином защищенном хранилище

Управляйте архивами нескольких организаций и ИП с четким разделением прав доступа к ним

Документация
и технические требования

Инструкции

Технические требования для установки

Отзывы

Хотите обсудить внедрение или остались вопросы?

Оставьте заявку — мы перезвоним вам в течение рабочего дня

Оставить заявку

Возможности
программы

Оригиналы и печатные формы

электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС, Росстат, а также СФР и ФСРАР (>500 типов), а также электронных документов первичного бухгалтерского учета, включая договора, УПД, счета-фактуры, товарные накладные и акты сдачи-приемки и др.

Проверка и просмотр сведений различных видов электронной подписи

включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи

Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности

и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах

Различные источники –

работа с документами от различных операторов ЭДО

Простота установки и внедрения –

минимальные требования к инфраструктуре ПО

Сделано в России

Включен в Реестр российского ПО