+7 (495) 127-28-29
Программа «Баланс 2: Файловый архив электронных документов» (сокращенное наименование - Баланс-2: ФАЭД) представляет собой файловый менеджер, специализированный для работы с оригиналами файлов электронных документов.
Программа предоставляет возможность определять типы и извлекать метаданные 500+ типов формализованных XML-файлов электронных документов, а также просматривать свойства и проверять подписи формализованных и неформализованных электронных документов, хранящихся в виде файлов на диске пользователя. Обычно такие файлы документов, их электронных подписей и подтверждающих их обмен электронных документов хранятся в виде иерархических папок на диске, что и является файловым архивом электронных документов.
Хранение электронных документов в виде файлов минимизирует зависимость от внешнего программного обеспечения и программного окружения.
Программа Баланс-2: ФАЭД позволяет просматривать как документы отчетности в ФНС, СФР, Росстат, более ранние в ФСС и ПФР, ФСРАР, требования и ответы на требования налоговых органов о предоставлении информации, а также первичные документы бухгалтерского учета, документы с контрагентами, и прочими служебными документами с электронными подписями (ЭП).
Программой предоставляется возможность углубленной проверки ЭП отдельного электронного документа, проверки целостности комплектов формализованных документов, возможность подписывать документы ЭП различных видов.
Программа Баланс-2: ФАЭД устанавливается из единого дистрибутива установки и обновления программы "Баланс-2W", поскольку использует общие справочники и программные компоненты. Это обеспечивает возможность полнофункциональной работы в Б2: ФАЭД с файлами новой XML-версии электронного документа сразу после ее реализации в программе подготовки отчетности «Баланс-2W».
Обязательное дополнительное программное обеспечение
Установка сертификатов.
Если подписывать какие-либо документы своей подписью не планируется, то установка личных сертификатов не обязательна, но для обеспечения корректности цепочек доверия к электронным подписям контрагентов рекомендуем устанавливать и обновлять сертификаты аккредитованных и головного УЦ. Для этого можно использовать такие сервисы как https://install.kontur.ru/diadoc.
Необязательное дополнительное программное обеспечение
КриптоАРМ 6 – новая версия программы КриптоАРМ используется для просмотра расширенного состава свойств CADES-A электронных подписей для их долговременного хранения, а также для формирования таких электронных подписей в программе.
Создать файловый архив можно, выполнив или периодически выполняя сохранение (или экспорт) электронных документов в виде файлов из программ операторов ЭДО, из которых производилась их отправка в контролирующий орган или обмен с контрагентом. Выгрузка документов выполняется из пункта меню «Контур – Групповая выгрузка документов из Диадок…».
Выгрузка документов из Диадок предназначена для сохранения в файлах на диске пользователя документов Диадок вместе с файлами их электронных подписей и, возможно, технологическими документами. Среди последних, можно выделить Подтверждение оператором электронного документооборота даты отправки счета-фактуры, являющегося обязательным для юридической значимости данного документа. По окончанию процесса выгрузки документов можно сформировать опись выгруженных документов.
Программа позволяет просматривать документы между контрагентами, такие как счета-фактуры, УПД, акты приемки-сдачи работ и другие, а также договоры, акты сверки и другие документы В2В.
Для просмотра комплекта документов по документообороту необходимо выбрать папку, в которой размещены эти документы. В выбранной папке пользователю будет представлен полный документооборот по соответствующему документу, при этом для каждого документа будет определено назначение файла.
В представленном списке файлов для наглядности желтым цветом фона программой выделен первичный документ бухгалтерского учета, а зеленым – итоговые документы, подтверждающие успешность окончания документооборота, такие как квитанция о приеме документа в ФНС, извещение о вводе в информационную систему (для документов отчетности в ФНС РФ), протокол передачи документа. Не выделены отдельным цветом фона промежуточные документы документооборота.
Если в документообороте присутствует файл печатной копии электронного документа (pdf-файл), то отобразится этот файл. Если такой файл отсутствует, то при попытке просмотра оригинала документа программа предложит сформировать печатную копию электронного документа, на которой будут отображены сведения об электронных подписях документа. Такие pdf-копии электронных документов достаточно востребованы на практике.
Двойное нажатие мыши на файле электронной подписи позволяет проверить электронную подпись под соответствующим документом. В зависимости от результата выдается сообщение об успешной проверке ЭП или об ошибке.
Просмотр сведений об ЭП включает информацию о лице, подписавшем документ, дате подписания, сведения об организации, выдавшей сертификат ключа ЭП, сроки его действия.
Если ЭП не прошла проверку, можно выполнить экспертизу электронной подписи. Для этого надо воспользоваться меню «Подпись – Экспертиза электронной подписи».
Для подтверждения того, что квитанция, подписанная действительной ЭП, подтверждает факт представления в налоговый орган именно присланного документа налоговой или бухгалтерской отчетности, предназначена функция «Проверка целостности комплекта документов», вызываемая из меню «Действия», по “горячей” клавише F8 или нажав иконку 
на панели инструментов. Результатом проверки является протокол, который может быть выведен на печать.
Программа также позволяет выполнить групповую проверку целостности комплекта документов в архивах.
Также программа позволяет выполнять:
Отчетность в СФР и подтверждающие ее сдачу документы, сохраненные в архиве, включают:
В программе реализованы два режима поиска: обычный и расширенный, см. меню «Файл».
При использовании обычного режима поиска (Ctrl+F) задаются следующие параметры поиска:
В области отображения результатов появится список найденных файлов (папок).
При использовании расширенного поиска (Ctrl + E) можно задать следующие параметры поиска: