+7 (495) 127-28-29
Архидок — это сервис хранения электронных документов, разработанный в экосистеме Диадок. Он позволяет компаниям организовать централизованный архив юридически значимых электронных документов и обеспечить их безопасное хранение.
С ростом электронного документооборота бизнес начинает работать с тысячами файлов: счетами‑фактурами, актами, договорами и универсальными передаточными документами. Со временем возникает необходимость создать структурированный архив, где документы можно быстро найти и при необходимости предоставить для проверки, аудита или судебного разбирательства.
Архидок помогает систематизировать электронный архив компании и обеспечить долгосрочное хранение документов в удобной и управляемой системе.
Архидок помогает компаниям организовать безопасное и централизованное хранение электронных документов и снизить риски, связанные с их утратой или разрозненным хранением.
Основные преимущества сервиса:
Когда компания активно использует электронный документооборот, документы начинают храниться в разных местах: в системе ЭДО, бухгалтерских программах, на серверах компании и в локальных папках сотрудников.
Со временем это приводит к проблемам:
Система хранения электронных документов позволяет создать единое пространство для архива и обеспечить централизованное управление документами.
Архидок предназначен для хранения юридически значимых электронных документов.
В архиве могут храниться:
Документы сохраняются вместе с электронной подписью и метаданными, что позволяет подтвердить их юридическую значимость.
Электронные документы имеют юридическую силу и должны храниться в течение установленного срока.
Например:
Важно обеспечить:
Неправильная организация хранения может привести к тому, что компания не сможет предоставить документы по требованию налоговых органов или суда.
Архидок позволяет создать централизованный архив электронных документов.
Основные возможности сервиса:
Архив формируется на основе документов, полученных через систему электронного документооборота Диадок.
Использование специализированной системы хранения становится особенно актуальным если:
В таких случаях использование системы хранения позволяет снизить риски потери документов и упростить работу сотрудников с архивом.
В некоторых случаях компаниям требуется более централизованный архив электронных документов.
Например, если необходимо объединить документы из разных систем электронного документооборота или организовать единое хранилище для всей компании или группы компаний.
В таких ситуациях может использоваться специализированная система архива ЭДО.
Если ваша компания активно использует электронный документооборот и вы хотите правильно организовать хранение документов, наши специалисты помогут подобрать подходящую систему архива.
Мы консультируем по вопросам:
Оставьте заявку и получите консультацию по выбору системы хранения электронных документов для бизнеса.
Архидок — это сервис хранения электронных документов из системы Диадок, позволяющий создать централизованный архив юридически значимых документов.
Сервис помогает организовать хранение электронных документов компании, обеспечить быстрый доступ к архиву и снизить риск потери данных.
В архиве могут храниться счета‑фактуры, акты, УПД, договоры и другие юридически значимые электронные документы.
Да, Архидок предназначен для хранения документов, созданных и полученных через систему электронного документооборота Диадок.
Срок хранения зависит от типа документа. Бухгалтерские документы обычно хранятся не менее 5 лет, налоговые — до 10 лет и более.
Компании могут использовать хранение внутри системы ЭДО или специализированные системы архива электронных документов.
Архидок подходит компаниям, активно использующим электронный документооборот и желающим организовать централизованный архив документов.
Да, система позволяет искать документы по различным параметрам и быстро находить нужные файлы в архиве.
Это специализированная система хранения электронных документов с управлением доступом и структурированным архивом.
При выборе важно учитывать объем документов, сроки хранения, структуру бизнеса и требования к юридической значимости документов.
Наши специалисты помогут оценить вашу текущую систему хранения документов и подобрать оптимальное решение для организации архива ЭДО.
Консультация занимает 15–20 минут и включает:
Нажимая кнопку Получить консультацию, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.