Деловой сезон уже стартовал, а это значит, что мы все возвращаемся к текущим рабочим вопросам, накопившимся до отпуска.
Понимаем, что в условиях высокой ключевой ставки и растущей юридической регуляции бизнеса, не всегда есть время задуматься о порядке в своем документообороте. Поэтому в рамках антикризисной поддержки, предлагаем протестировать бесплатно наше решение «Баланс-2: Архив ЭДО» и создать себе архив, который поможет сохранить и структурировать нарастающий массив документов.
У любой организации, которая работает в ЭДО, есть одна проблема: документы живут в Диадоке, СБИС и других системах, но не в корпоративном архиве. В итоге — дубликаты, черновики, аннулированные документы, старые версии и беспорядок при проверках и подготовке ответов на требования.
«Баланс-2: Архив ЭДО» решает именно задачу хранения и поиска, а не обмена. Программа забирает документы из Диадок и других источников ЭДО, скан-копии бумажных документов в единый локальный архив на вашем компьютере или сервере, вместе с метаданными и электронными подписями. Есть полнотекстовый поиск, распознавание текста в сканах, гибкая иерархия хранения (организация / период / контрагент и др.) и работа с номенклатурой дел — это то, чего не хватает обычным системам ЭДО.
Отдельный плюс для архивистов — возможность отсеять при загрузке лишние и аннулированные документы, старые версии и незавершённые цепочки документооборота. Архив в базе данных остаётся «чистым» и пригодным для долгосрочного хранения.
Почему тестовый период – оптимальный формат?
За неделю вы сможете:
Это безопасный эксперимент: программа ставится на ваш ПК или сервер под Windows, бесплатный преднастроенный MS SQL Server устанавливается за 5 минут, а тестовая версия на неделю специально рассчитана на ознакомление и апробацию на одном или нескольких компьютерах. Нет обязательств по покупке – закачали документы в свой Архив ЭДО, после тест-драйва они остаются с вами. Для последующего поиска не нужно докупать лицензию. Не подошло – просто удалили.
Если вы бухгалтер, архивист или специалист, который отвечает за электронные документы, бесплатный тест «Архив ЭДО» — удобный способ за короткий срок понять, как будет выглядеть ваш нормальный корпоративный архив, когда документы из ЭДО наконец-то станут управляемыми.
Чтобы получить тестовый доступ на неделю, достаточно оставить заявку, мы с вами свяжемся и расскажем, как получить тестовую лицензию. А дистрибутив «Баланс-2: Архив ЭДО» скачивается с нашего сайта. Дальше всё делаете на своём рабочем месте, без сложной интеграции и долгих согласований. Наша техническая поддержка доступна для вас в будние дни.
