+7 (495) 127-28-29
В Госдуме предложили создать единый цифровой архив кадровых документов работников и отказаться от их длительного бумажного хранения работодателями.
Депутаты фракции «Новые люди» Антон Ткачев, Александр Демин и вице-спикер Госдумы Владислав Даванков направили письмо руководителю Федерального архивного агентства Андрею Артизову с инициативой освободить работодателей от обязанности хранить бумажные кадровые архивы и перейти к модели их цифровой передачи в государственные структуры. Сейчас компании обязаны держать такие документы в бумажном виде от 50 до 75 лет, из‑за чего при ликвидации организаций, особенно малого и среднего бизнеса, архивы часто остаются бесхозными, уничтожаются или теряются. В результате сотрудники лишаются возможности подтвердить стаж, размер зарплаты, периоды занятости и другие данные, необходимые, в частности, для оформления и перерасчета пенсий, а иногда не могут вернуть оригиналы личных документов, оставшихся у работодателя.
В письме предлагается перейти от практики бессрочного бумажного хранения к системе цифровой передачи кадровых данных с последующим освобождением работодателей от обязанности держать архив. Авторы инициативы считают целесообразным дать компаниям право раз в пять лет передавать оцифрованные кадровые документы работников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или Социального фонда России. Также они предлагают установить обязанность направлять невостребованные оригиналы личных документов в ближайший МФЦ, где работник сможет получить их по заявке через портал «Госуслуги». Дополнительно предполагается обеспечить гражданам доступ к их оцифрованным кадровым сведениям в виде юридически значимых выписок в личном кабинете на «Госуслугах».
По мнению депутатов, реализация инициативы позволит устранить риск утраты кадровых архивов, снизить административную нагрузку на бизнес, повысить защиту трудовых прав граждан, обеспечить надежное цифровое хранение кадровой информации и упростить взаимодействие между гражданами, работодателями и государством.