Выпущена версия 1.6.93 программы «Баланс-2: Архив ЭДО». Основные изменения в новой версии программы.
Основные изменения в версии 1.6.93
- Дополнен состав полей справочника номенклатуры дел:
- Добавлены поля "Место хранения" (текстовое) "Способ хранения" (из справочника: бумажный, электронный, бумажный и электронный, не определен).
- Выполнена пилотная модернизация импорта разделов из обновленного стандартизированного Excel-файла номенклатуры дел, размещенного на странице «Шаблоны файлов для импорта», и содержащего следующие столбцы с закрепленным порядком и нумерацией:
- 1 - Индекс дела,
- 2 - Заголовок (наименование) дела,
- 3 - Подразделение,
- 4 - Срок хранения (целое число лет),
- 5 - Способ хранения документа (справочник см. выше)
- 6 - Место хранения,
- Оставшиеся непустые столбцы объединяются в одно текстовое поле Комментарий.
- Доработано формирование списка документов на главном окне, в котором учитываются права пользователя на просмотр документов, включенных в различные разделы номенклатуры дел.
- Добавлены:
- - Очистка папок пользователя в разделах номенклатуры дел при удалении документов из раздела,
- - Исправлена ошибка при назначении ответственного лица в карточке документа.
- Добавлена фильтрация документов по столбцу «Контрагент» в окне «Добавление в раздел номенклатуры дел по правилу».
- Продолжены работы формирования списков документов в соответствии с назначенными пользователю правами.
- В справочнике подразделений реализовано создания разделов номенклатуры дел для случая, когда разделы номенклатуры дел соответствуют подразделению организации.
- Процедура вставки из буфера обмена в раздел номенклатуры дел: добавлена возможность переносить в раздел номенклатуры дел документы, уже включенные в другие разделы.
- Реализована экранная форма просмотра списка связанных документов.
- В карточку документа из Диадок добавлена закладка со списком связанных документов.
- Доработан отбор из фильтрованного списка документов для включения в раздел номенклатуры дел по правилу.
- Загрузка документов с диска: добавлен выбор подразделения документа.
- В журнал действий пользователя добавлены возможности записи следующих действий:
- вход в формы администрирования пользователей программы,
- изменение пароля пользователя.
- В карточку документа из Диадок добавлена закладка с показом метаданных документа, полученных при передаче документа из системы Диадок.
- В карточку документа на вкладку "Дополнительно" добавлена возможность задания даты истечения срока хранения документа.
- В режим «Поиск документов» добавлена возможность сохранять текущие параметры поискового запроса в файл формата JSON, а также читать такой файл и восстанавливать из него параметры поискового запроса для его повторного выполнения.
- В режим «Сравнение документов в Диадок и в Архиве» добавлена возможность работы с многолистовой книгой Excel.
- В режиме сверки книг покупок/продаж с входящими или исходящими счетами-фактурами в портфеле в дополнение к реализованной загрузке книг из Excel-файлов реализована загрузка сведений из xml-файлов книг покупок и книг продаж.
Описание изменений в предыдущих версиях программы доступно здесь.
