Title

Баланс-2: Архив ЭДО – это программа для долговременного хранения, поиска и обеспечения доступа к архивным юридически значимым документам в базе данных на основе СУБД SQL Server 2014 … 2022, отвечающая требованиям российского законодательства и стандартов. Расширяет функционал систем ЭДО. Подходит для любых предприятий и отраслей. Устанавливается на компьютер пользователя.

Возможности программы

✓

Сохранять документы из разных источников в единый архив в базе данных пользователя.

✓

Распознавать текст (включая OCR), автоматически извлекать атрибуты метаинформации и осуществлять поиск скан-копий по атрибутам и полнотекстовому содержимому.

✓

Загружать с диска электронные документы, ранее выгруженные из систем других операторов ЭДО.

✓

Разделять доступ к документам путем разложения по папкам с различной иерархией.

✓

Формировать печатные копии электронных документов со сведениями об электронных подписях.

✓

Выгружать в вашу базу данных не только файлы документов, ЭП и печатных копий, но и дополнительные файлы документооборота и метаинформации.

✓

Подписывать документы электронной подписью со штампом времени и сохранять внутренние электронные документы.

✓

Изменять представления иерархической структуры хранения: организация / год–квартал / контрагент.

✓

Сохранять отобранные документы в портфель для подготовки ответа на требование или объединять в группы связанных документов.

✓

Вести архив нескольких организаций и ИП с учетом разделения принадлежности документов различным подразделениям.

✓

Настраивать расписание получения документов из систем ЭДО.

✓

Использовать функции «чистки» архива: удаление, пометка как удаленных, стоп-наименования и фильтры по статусам и типам документов.

✓

Работать с документами с учетом номенклатуры дел.

✓

Разграничивать права доступа к документам и вести журнал действий пользователей.

Операционная система

Windows 7 SP2 (64-бит)
Windows 8.1 (64-бит)
Windows 10 (64-бит)
Windows 11 (64-бит)

Аппаратные требования (минимум)

Процессор с частотой не менее 1.4 ГГц
4 ГБ оперативной памяти или больше
Свободное место на диске не менее 10 ГБ

Объем требуемого свободного места указан приблизительно и не включает места для временных файлов, создаваемых в процессе установки. Размер базы данных может увеличиваться в процессе работы.

Среда выполнения

На компьютере с клиентской частью программы должна быть установлена среда выполнения Microsoft .NET Framework 4.7.2 или более поздней версии.

Скачать Microsoft .NET Framework 4.7.2 можно по ссылке:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=863265

Система управления базами данных (СУБД)

В качестве СУБД может использоваться Microsoft SQL Server 2014 или более поздняя версия. Экземпляр SQL Server должен быть установлен на локальном компьютере или на выделенном сервере СУБД перед установкой программы.

ВНИМАНИЕ

Для корректной установки программы «Баланс-2: Архив ЭДО», в экземпляре Microsoft SQL Server параметр FILESTREAM должен быть включен и иметь значение «Разрешить FILESTREAM при доступе через Transact-SQL». Убедитесь, что параметр FILESTREAM включен и имеет нужное значение (см. раздел 5.3 в настоящем руководстве).