Логотип компании
Оставить заявку
Оставить заявку
Баланс-2: Архив ЭДО – Подробная информация

Баланс-2: Архив ЭДО

долговременное хранение юридически значимых документов

Баланс-2: Архив ЭДО – это программа для долговременного хранения, поиска и обеспечения доступа к архивным юридически значимым документам в базе данных на основе СУБД SQL Server 2014 … 2022, отвечающая требованиям российского законодательства и стандартов. Расширяет функционал систем ЭДО. Подходит для любых предприятий и отраслей. Устанавливается на компьютер пользователя.

Что умеет Архив ЭДО

Приём и обмен

  • Сохранять документы из разных источников в единый архив в базе данных пользователя.
  • Загружать с диска документы, ранее выгруженные из систем других операторов ЭДО.
  • Выгружать в вашу базу данных файлы документов, ЭП, печатных копий, файлы документооборота и метаинформации.
  • Настраивать расписание получения документов из систем ЭДО.

Обработка и поиск

  • Распознавать текст (включая OCR), автоматически извлекать атрибуты метаинформации, искать скан-копии по атрибутам и полнотекстовому содержимому.
  • Формировать печатные копии электронных документов со сведениями об электронных подписях.
  • Сохранять отобранные документы в портфель для ответа на требование и объединять в группы связанных документов.

Хранение и структура

  • Разделять доступ к документам путем разложения по папкам с различной иерархией.
  • Изменять представления структуры хранения: организация / год–квартал / контрагент.
  • Вести архив нескольких организаций и ИП с разделением по подразделениям.
  • Работать с документами с учетом номенклатуры дел.

Подпись и контроль

  • Подписывать документы электронной подписью со штампом времени и сохранять внутренние электронные документы.
  • Использовать функции «чистки» архива: удаление, пометка как удаленных, стоп-наименования, фильтры по статусам и типам.
  • Разграничивать права доступа к документам и вести журнал действий пользователей.

Операционная система

  • Windows 7 SP2 (64-бит)
  • Windows 8.1 (64-бит)
  • Windows 10 (64-бит)
  • Windows 11 (64-бит)

Аппаратные требования (минимум)

  • Процессор с частотой не менее 1.4 ГГц
  • 4 ГБ оперативной памяти или больше
  • Свободное место на диске не менее 10 ГБ

Объем требуемого свободного места указан приблизительно и не включает места для временных файлов, создаваемых в процессе установки. Размер базы данных может увеличиваться в процессе работы.

Среда выполнения

На компьютере с клиентской частью программы должна быть установлена среда выполнения Microsoft .NET Framework 4.7.2 или более поздней версии.

Скачать Microsoft .NET Framework 4.7.2 можно по ссылке:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=863265

Система управления базами данных (СУБД)

В качестве СУБД может использоваться Microsoft SQL Server 2014 или более поздняя версия. Экземпляр SQL Server должен быть установлен на локальном компьютере или на выделенном сервере СУБД перед установкой программы.

⚠ Внимание

Для корректной установки программы «Баланс-2: Архив ЭДО», в экземпляре Microsoft SQL Server параметр FILESTREAM должен быть включен и иметь значение «Разрешить FILESTREAM при доступе через Transact-SQL». Убедитесь, что параметр FILESTREAM включен и имеет нужное значение (см. раздел 5.3 в настоящем руководстве).